Simplifi, platformă de semnătură electronică pentru IMM-uri, vizează 2 milioane de utilizatori

Adrian și Adriana Sârbu, membri ai echipei care a construit Benefit Online, au lansat Simplifi, o platformă de semnătură electronică și gestionare a documentelor destinată IMM-urilor. Compania își propune să ajungă la 2 milioane de utilizatori în România în următorii doi ani, de la peste 10.000 de persoane înrolate până acum.

Platforma și modelul de business

Potrivit companiei, prin Simplifi au fost semnate peste 50.000 de documente. Modelul de business include un plan gratuit permanent, cu cinci semnături electronice calificate pe an pentru fiecare utilizator, și abonamente pentru volume mai mari sau funcționalități suplimentare.

Printre opțiunile incluse în abonamente se numără accesul la Spațiul Privat Virtual al ANAF și la REGES, fluxurile de semnare între mai multe părți și gestionarea unor volume mari de documente. Compania afirmă că operează ca prestator de servicii de încredere calificat, în cadrul reglementat de Regulamentul european eIDAS, și emite semnături și sigilii electronice calificate, precum și mărci temporale calificate.

Investiții și extindere

Simplifi a investit până acum peste un milion de euro în infrastructură, securitate cibernetică, conformitate și dezvoltarea platformei. Pentru următoarele 24 de luni, compania are bugetate încă 500.000 până la un milion de euro, din surse proprii, și analizează atragerea de finanțare pentru extinderea pe alte piețe europene.

Echipa estimează că aproximativ 10% din baza de utilizatori vizată pentru următoarele 12 luni ar urma să vină din alte țări europene. Proiectul a pornit în 2025, de la digitalizarea procesului de angajare și a dosarului de personal. Echipa numără acum 15 persoane, iar compania spune că poartă discuții cu organizații cu 200 până la 1.000 de angajați pentru digitalizarea dosarului electronic al salariaților.

Evoluția firmei și adopția

Proiectul este derulat prin Simpliworks, firmă înființată în București în 2022, ai cărei administratori sunt cei doi fondatori. Potrivit datelor Ministerului Finanțelor citate în material, Simpliworks a încheiat 2025 cu o cifră de afaceri de 752.328 de lei, în creștere cu 190,8% față de 2024, și un profit net de 26.800 de lei, în scădere cu 79,4%. Capitalurile au urcat de la 130.293 de lei la 1.065.431 de lei.

Adopția vine deocamdată dinspre firme care facilitează înființarea de societăți, servicii de contabilitate, HR și payroll, precum și companii din zona de plăți. Pentru o organizație care procesează circa 200 de documente lunar, compania estimează economii de peste 10.000 de euro anual.

În perioada următoare, Simplifi urmărește extinderea bazei de utilizatori și dezvoltarea activității pe alte piețe europene, în timp ce continuă discuțiile cu organizații interesate de digitalizarea dosarelor de personal.

Sursa: www.zf.ro