Mesajele șterse în timpul inspecțiilor de concurență pot aduce amenzi
Autoritățile de concurență verifică tot mai des telefoanele și aplicațiile de mesagerie folosite în scop profesional. Ștergerea sau ascunderea informațiilor în timpul unei inspecții poate fi considerată obstrucționare și sancționată cu amenzi semnificative.
Inspecțiile autorităților de concurență includ tot mai frecvent telefoanele de serviciu și, atunci când sunt folosite profesional, telefoanele personale ale angajaților. Aplicațiile precum WhatsApp, Signal și Telegram pot conține informații relevante pentru investigații, iar ștergerea acestora poate avea consecințe financiare importante.
Telefoanele mobile, parte a verificărilor
Discuțiile comerciale, negocierile și schimburile de informații se desfășoară tot mai des prin mijloace electronice de comunicare la distanță. În acest context, autoritățile nu se mai limitează la documentele fizice sau la datele stocate pe calculatoare, laptopuri, tablete ori sisteme cloud.
Pentru societățile inspectate, regula este ca informațiile din aplicațiile de mesagerie să nu fie șterse, alterate sau făcute inaccesibile. Refuzul accesului la aplicații, ștergerea mesajelor, documentelor, linkurilor, fotografiilor sau conversațiilor, precum și dezinstalarea aplicațiilor pot fi considerate acțiuni de obstrucționare.
Amenzi aplicate în România și în Uniunea Europeană
Consiliul Concurenței a sancționat recent o societate cu o amendă de aproximativ un milion de euro, după ce, în timpul unei inspecții inopinate desfășurate la finalul lunii iulie 2026, un angajat a dezinstalat WhatsApp de pe un telefon utilizat în scop profesional. Gestul a restricționat accesul inspectorilor la informații potențial relevante.
Practica există și la nivel european. În iunie 2024, Comisia Europeană a amendat două societăți din grupul International Flavors & Fragrances cu 15,9 milioane de euro, după ștergerea unor mesaje WhatsApp schimbate cu un concurent. În Finlanda, Attendo a primit în martie 2025 o amendă de 1,5 milioane de euro, iar în Polonia, Jura Poland și Euro-net au fost sancționate în septembrie 2023 cu amenzi cumulate de aproximativ 2,4 milioane de euro.
Măsuri recomandate companiilor
Companiile sunt îndemnate să stabilească politici clare privind folosirea dispozitivelor mobile. Telefoanele personale ar trebui să nu fie utilizate în scopuri profesionale sau, dacă acest lucru este permis, să existe condiții și limite precise. Este recomandată și prioritizarea canalelor tradiționale de comunicare profesională.
Programele de conformare trebuie actualizate, iar angajații, membrii conducerii și persoanele aflate în poziții-cheie ar trebui instruiți periodic cu privire la regulile de concurență și conduita necesară în timpul unei inspecții. Aceștia trebuie să știe că nu pot împiedica, obstrucționa sau îngreuna verificările.
În continuare, riscurile pentru companii țin de folosirea dispozitivelor mobile în comunicarea comercială și de reacțiile angajaților în timpul inspecțiilor. Aplicarea unor politici interne clare și organizarea instruirilor periodice sunt măsurile indicate pentru limitarea sancțiunilor.
Sursa: www.zf.ro