aiUltra propune automatizarea documentelor pentru opt domenii profesionale
Platforma dezvoltată de Fast Forward Development pregătește proiecte de acte, extrage termene și marchează informațiile care trebuie completate sau verificate. Potrivit companiei, verificarea finală și semnarea documentelor rămân responsabilitatea utilizatorului.
aiUltra, platformă dezvoltată de Fast Forward Development, este destinată organizațiilor care lucrează cu volume mari de documente și obligații legale. Soluția poate folosi arhivele existente pentru a identifica informații relevante și a pregăti proiecte de acte, păstrând utilizatorul responsabil de verificarea și semnarea documentelor.
Documente și termene într-un singur flux
Platforma poate prelua informații din documentele unui dosar și genera proiecte în formatul și cu formulările folosite de biroul sau instituția respectivă. Datele care lipsesc sunt marcate pentru completare, iar termenele extrase din acte pot fi centralizate într-o agendă comună, cu indicarea sursei fiecărei informații.
Potrivit companiei, actele normative citate sunt verificate online pentru a identifica dacă sunt în vigoare, modificate sau abrogate. Termenele, valabilitățile, cotele și alte valori sunt calculate prin reguli implementate în cod, în timp ce verificarea finală, completarea datelor și semnătura rămân în sarcina utilizatorului.
Instrumente pentru opt arii profesionale
AiUltra acoperă notariatul, executarea silită, insolvența, urbanismul, achizițiile publice, domeniul juridic, topometria și evaluările. Funcțiile includ, între altele, pregătirea unor acte notariale, calculul unor cheltuieli pentru executori, generarea de documente în insolvență și lucrul cu contracte, avize sau caiete de sarcini.
Într-o demonstrație pe un dosar fictiv de urbanism, platforma a generat în aproximativ două minute un proiect de certificat de urbanism, pornind de la cererea, extrasul de carte funciară și memoriul atașate. Informațiile disponibile au fost preluate, iar cele care necesitau completare au fost marcate separat. Soluția poate urmări și modificări ale dosarelor publicate pe Portalul instanțelor de judecată și permite verificarea informațiilor despre companii în datele Registrului Comerțului.
Procesarea informațiilor sensibile
Conform companiei, fișierele pot rămâne pe computerele utilizatorilor sau pe infrastructura proprie a instituției. Date precum CNP-urile, IBAN-urile, numerele de telefon, adresele de e-mail și informațiile din actele de identitate sunt înlocuite cu marcaje înainte ca textul să fie procesat de modelul AI.
Compania mai afirmă că procesarea are loc în Uniunea Europeană, iar furnizorul modelului nu păstrează datele procesate. Aceste informații sunt prezentate de Fast Forward Development drept măsuri menite să păstreze controlul organizațiilor asupra documentelor și datelor sensibile.
În continuare, utilizatorii rămân responsabili de completarea informațiilor marcate, verificarea proiectelor de acte și asumarea documentelor prin semnătură.
Sursa: start-up.ro