Angajatorii vor trebui să se înroleze în SPV-ul Inspecției Muncii

Angajatorii vor trebui să se înroleze în viitorul Spațiu Privat Virtual al Inspecției Muncii, care va deveni canalul oficial de comunicare cu inspectoratele teritoriale de muncă. Obligația și termenul de înrolare vor fi stabilite printr-un act normativ aflat în pregătire, potrivit instituției.

Corespondență în ambele sensuri

Platforma va centraliza documentele transmise între angajatori și inspectorate. Inspecția Muncii spune că SPV va fi canalul unic de comunicare, iar schimbul de documente se va desfășura într-un singur loc, cu trasabilitate și dată certă.

Inspectoratele vor putea transmite prin platformă procese-verbale de control, măsuri dispuse, termene de conformare, documente privind cercetarea evenimentelor, avize și notificări. Lista va include și alte documente prevăzute de actele normative.

Angajatorii vor putea trimite documentele cerute în timpul controalelor, dosare de cercetare a evenimentelor aflate în competența proprie, documentații supuse avizării, răspunsuri și clarificări. Tot prin SPV vor putea furniza dovezi privind realizarea măsurilor și răspunde altor solicitări adresate inspectoratelor.

Lansare etapizată și termene de anunțat

Implementarea va cuprinde patru etape: adoptarea actului normativ, punerea în funcțiune a platformei, înrolarea etapizată a angajatorilor în intervalul stabilit prin lege și trecerea la o relație fără hârtie. Până la termenul prevăzut, canalele existente și SPV vor funcționa în paralel.

Termenele exacte vor fi cunoscute după publicarea actului normativ, iar Inspecția Muncii afirmă că acestea vor fi făcute publice înainte să devină obligatorii. Calendarul și strategia de digitalizare au fost prezentate de inspectorul general de stat, Dantes Nicolae Bratu, la congresul HRNext, desfășurat la București în 16 octombrie 2026.

În paralel, instituția va utiliza platforma SIAMC 2.0 pentru gestionarea electronică a documentelor și orientarea controalelor în funcție de riscurile identificate. Componenta analitică va recalcula periodic indicatorii de risc și va corela informațiile colectate online cu datele existente în sistemele instituției. Inspectorii vor putea consulta aceste informații de pe dispozitive mobile, inclusiv în timpul controalelor.

Potrivit lui Bratu, analiza automată a riscurilor urmărește o mai bună direcționare a verificărilor, nu intensificarea lor. Inspecția Muncii recomandă angajatorilor să obțină o semnătură electronică calificată, să desemneze o persoană responsabilă de relația cu inspectoratul și să organizeze electronic documentele de personal și cele de securitate și sănătate în muncă.

Următorii pași sunt adoptarea actului normativ, anunțarea termenelor și lansarea etapizată a platformei. Până la termenul stabilit prin lege, corespondența prin canalele existente va coexista cu cea prin SPV.

Sursa: hotnews.ro